Почему матпомощь не облагается НДФЛ
Главное преимущество этой выплаты — налоговая льгота. Единовременная материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере, без верхнего лимита. Это прямая норма Налогового кодекса РФ.
Льгота работает и в обратную сторону: если умер сам работник, выплата членам его семьи также освобождается от налога. Важное условие — выплата должна быть единовременной. Если помощь дробят на несколько частей, налоговая может расценить её как обычный доход.
Кто считается членом семьи
Налоговая льгота применяется только при смерти члена семьи. Круг таких родственников определён законом и не расширяется по желанию.
| Кто входит | Кто НЕ входит |
|---|
| Супруг или супруга | Братья и сёстры |
| Родители (в том числе усыновители) | Бабушки и дедушки |
| Дети (в том числе усыновлённые) | Тёти, дяди, племянники |
При смерти, например, брата работодатель вправе выплатить помощь, но она уже не получит полного освобождения от НДФЛ. Тогда применяют общий необлагаемый лимит для матпомощи.
Как оформить выплату
Порядок простой и занимает немного времени. Соберите документы и подайте заявление на имя руководителя.
- Напишите заявление о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи.
- Приложите копию свидетельства о смерти.
- Приложите документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении).
- Передайте пакет в кадры или бухгалтерию и дождитесь приказа руководителя.
Сроки и размер выплаты компания устанавливает сама. Если матпомощь закреплена в коллективном договоре, ориентируйтесь на указанные там условия.
Дни отпуска в связи со смертью
Помимо денег вы вправе рассчитывать на свободные дни. По Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника в связи со смертью близкого родственника.
Многие компании идут дальше и оплачивают эти дни. Конкретику смотрите в коллективном договоре или положении. Для оформления достаточно заявления, иногда просят копию свидетельства о смерти.
Чем матпомощь отличается от пособия на погребение
Эти две выплаты часто путают, хотя источники у них разные. Государственное пособие на погребение составляет 9 678,63 ₽ с 1 февраля 2026 года и выплачивается через Социальный фонд России или работодателя. Обратиться за ним нужно в течение шести месяцев. Подробности в материале как получить пособие на погребение в 2026 году.
Матпомощь же — это добровольная поддержка от работодателя сверх государственной. Вы можете получить обе выплаты одновременно. Если близкий умер на рабочем месте, действует отдельный порядок, описанный в гиде о смерти на работе и правах семьи.
Пока решаются финансовые вопросы, организацию похорон можно доверить проверенным агентствам из каталога Memorian. Рассчитать примерную смету поможет калькулятор стоимости, а оформить выплаты умершего — инструкция по пенсиям и выплатам.
Частые вопросы
Можно ли получить и матпомощь, и пособие на погребение?
Да, это разные выплаты из разных источников. Государственное пособие 9 678,63 ₽ идёт через СФР или работодателя по статье 10 ФЗ-8. Матпомощь компания платит добровольно сверх него. Одна выплата не отменяет другую.
Облагается ли матпомощь налогом, если умер не член семьи?
Полная льгота по НДФЛ действует только при смерти супруга, родителя или ребёнка. При смерти брата, сестры или бабушки применяется общий необлагаемый лимит для матпомощи, а сумма сверх него облагается налогом в обычном порядке.
В какой срок нужно подать заявление работодателю?
Жёсткого срока закон не устанавливает, в отличие от пособия на погребение, где действуют шесть месяцев. Но чем раньше вы обратитесь после получения свидетельства о смерти, тем быстрее компания оформит приказ и выплату.
Какие документы нужны для матпомощи?
Заявление на имя руководителя, копия свидетельства о смерти и документ о родстве: свидетельство о браке для супруга или о рождении для родителей и детей. Этого пакета достаточно для оформления приказа.
Обязан ли работодатель дать выходные на похороны?
Да, по Трудовому кодексу вам обязаны предоставить до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты по заявлению в связи со смертью близкого. Оплату этих дней компания устанавливает сама в коллективном договоре или положении.
